Tento dokument popisuje, jak Mgr. Kamila Nevěčná (dále jen „Správce") zpracovává osobní údaje subjektů údajů — návštěvníků webu kamilanevecna.cz, zájemců a klientů kurzů a lekcí zpěvu a práce s hlasem — v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Píšu ti tady stejně jako všude jinde — tykám ti. Jde ale o dokument, který má být přesný, tak některé věci uvádím formálněji.
Mgr. Kamila Nevěčná
Sídlo: Tomečkova 886/1, 638 00 Brno, Česká republika
IČO: 65332903 · neplátce DPH
E-mail: kamila.nevecna@gmail.com · Telefon: +420 737 233 617
Správce není povinen jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), protože nesplňuje podmínky čl. 37 GDPR.
Podle toho, jak web a služby využíváš, zpracovávám:
Zvláštní kategorie údajů (tzv. citlivé údaje, např. o zdraví) nevyžaduji. Pokud mi je v rámci spolupráce dobrovolně sdělíš (třeba informaci o hlasové indispozici nebo zdravotním omezení, které má vliv na práci s hlasem), zpracovávám je jen s tvým výslovným souhlasem a pouze pro účel vedení lekce.
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Poskytnutí služby — vedení kurzu a lekce zpěvu (online i prezenčně), dodání online obsahu | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — plnění smlouvy |
| Vystavení daňového dokladu a vedení účetnictví | čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR — právní povinnost |
| Komunikace ohledně poptávky a klientského vztahu | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — plnění smlouvy |
| Zasílání obchodních sdělení stávajícím klientům | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem |
| Zasílání newsletteru novým zájemcům | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas |
| Reakce na dotazy, ochrana práv Správce, rozvoj služeb | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem |
| Fotografie a reference z akcí pro prezentaci služeb | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas |
Automatizované rozhodování a profilování: Při zpracování tvých osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by pro tebe mělo právní účinky nebo se tě obdobně významně dotýkalo.
| Údaj | Doba uchovávání |
|---|---|
| Fakturační a účetní údaje | 10 let (zákon o účetnictví, zákon o DPH) |
| Klientské údaje pro péči o zákazníky | 5 let od posledního plnění |
| E-maily v databázi newsletteru (souhlas) | do odvolání souhlasu, nejdéle 5 let od posledního kontaktu |
| Údaje k přihlášce do kurzu / na akci | po dobu nezbytnou k jejímu uspořádání a vypořádání, poté dle účetních lhůt |
| Fotografie a reference (souhlas) | do odvolání souhlasu, resp. po dobu, po kterou je používám k prezentaci služeb |
Po uplynutí lhůty jsou údaje smazány nebo anonymizovány.
Údaje mohou ještě po omezenou dobu přetrvávat v bezpečnostních zálohách u poskytovatelů služeb (u e-mailového hostingu nejdéle 180 dní). Ze záloh se údaje nemažou jednotlivě — odstraní se automaticky s obměnou záloh a po tuto dobu se nijak nepoužívají.
Pro fungování webu a služeb spolupracuji s následujícími zpracovateli, kterým mohu v nezbytném rozsahu předávat osobní údaje:
Všichni zpracovatelé jsou smluvně vázáni k ochraně osobních údajů v souladu s GDPR.
V souladu s GDPR máš právo na: přístup k údajům (čl. 15), opravu (čl. 16), výmaz (čl. 17), omezení zpracování (čl. 18), přenositelnost (čl. 20), vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu (čl. 21) a kdykoli odvolat souhlas. Z odběru newsletteru se lze kdykoli odhlásit odkazem v patičce e-mailu.
Máš také právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Žádosti posílej e-mailem na kamila.nevecna@gmail.com. Vyřídím je bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
Web kamilanevecna.cz používá pouze nezbytné (technické) cookies potřebné k provozu a zabezpečení stránek (zajišťuje je hosting Cloudflare). Web nepoužívá marketingové ani statistické sledovací cookies. Pokud bych v budoucnu takové nástroje nasadila, zobrazím cookies lištu se souhlasem.
Služby nejsou určeny osobám mladším 15 let. Pokud zjistím, že jsem nevědomky zpracovávala údaje dítěte mladšího 15 let bez souhlasu zákonného zástupce, údaje neprodleně smažu.
Vyhrazuji si právo tyto Zásady aktualizovat. O každé podstatné změně tě budu informovat e-mailem (jsi-li v databázi) nebo upozorněním na webu.
Mgr. Kamila Nevěčná · IČO 65332903 · kamila.nevecna@gmail.com · +420 737 233 617